К нам обратилась компания по производству молочной продукции. Руководителя волновало отсутствие взаимодействия между бухгалтерией, планово -экономическим отделом и производством. Отсутствовало управление денежными потоками компании, постоянно возникали кассовые разрывы и были проблемы с своевременным проведением обязательных платежей. Не осуществлялось планирование доходов и расходов, в работе использовалось несколько автоматизированных систем, неинтегрированных между собой, что вызывало ошибки в учете и неточности в предоставляемой руководителям бизнеса информации. Клиенту необходимо было минимизировать количество используемых систем в учете, организовать грамотную постановку учета в компании и разработать консолидированную управленческую отчетность.

1. Был проведен аудит учета в компании и проанализирована система постановки учета;
2. По результатам проверки было выявлено:

• в компании не внедрено планирование доходов, расходов и движения денежных средств, постоянно возникают кассовые разрывы, что вызывает нарушения сроков осуществления необходимых платежей;
• нет регламентов взаимодействия между смежными подразделениями (финансово-экономический блок, бухгалтерия и производство), что влечет за собой несвоевременное поступление документов в обработку, а также проблемы с согласованием и своевременным осуществлением оплаты счетов поставщикам;
• были выявлены ошибки в определении себестоимости продукции, не велся учет в разрезе заказов и партий товаров.

1. Провели аудит используемых в компании систем: каждое из подразделений вело учет в нескольких автоматизированных системах, уже достаточно устаревших - всего использовалось 9 неинтегрированных между собой систем, информация из которых не консолидировалась и руководителю часто поступали достаточно противоречивые данные из бухгалтерского, финансового и производственного блоков учета, что не давало общего понимания состояния дел в компании;
2. После согласования с заказчиком было принято решение перейти на более современные и гибкие в части любых доработок под индивидуальные особенности предприятия автоматизированные системы для ведения бухгалтерского и управленческого учета с возможностью интегрирования между собой, а именно бухгалтерский и налоговый учет - в 1С: Бухгалтерия 8, заработная плата - в 1С: ЗУП 8 и управленческий учет - в 1С: УТ 8”.
3. Прописали регламенты взаимодействия между бухгалтерией, планово-экономическим отделом и производством. Бухгалтерию и финансово-экономический блок переподчинили финансовому директору для общей координации и улучшения взаимодействия между отделами;
4. Совместно с финансово-экономическим блоком разработали годовые бюджетные планы доходов и расходов, а также движения денежных средств. Был разработан регламент составления ежемесячного платежного календаря и правила согласования платежей всеми участниками процесса;
5. В бухгалтерском учете были внесены корректировки в учете в части расчета себестоимости товаров и внедрен раздельный учет в разрезе заказов или партий продукции;
6. Дополнительно провели анализ реализации и предоставили руководителям заказчика информацию о наиболее приоритетных видах продукции и клиентах;
7. Конвертация данных и ввод остатков в новые автоматизированные системы проводились силами IT специалистов компании под нашим контролем;
8. Разработали и внедрили методику ведения управленческого учета компании и рекомендации по формированию консолидированной отчетности для анализа в разрезе каждого вида деятельности - операционного, инвестиционного и финансового.

1. В связи с сокращением используемым учетных систем были выявлены и устранены ошибки в учете;
2. Данные были конвертированы в системы 1С (8 версия), интегрируемые между собой. Затраты на содержание автоматизированных систем снизились в 3 раза.
3. За счет планирования доходов, расходов, денежных средств и внедрения платежного календаря был решен вопрос с контролем кассовых разрывов и своевременным осуществлением обязательных платежей;
4. Разработали регламенты взаимодействия между подразделениями, в результате сократился документооборот и сроки поступления документов в бухгалтерию ;
5. Разработанная методика ведения управленческого учета компании и переход на учет в интегрируемые между собой автоматизированные системы сократил сроки закрытия отчетного периода, а руководителям компании стала предоставляться достоверная консолидированная управленческая отчетность для анализа ситуации и своевременного принятия необходимых для развития бизнеса решений.