❓Задача:

Поступила заявка от крупной производственной компании, занимающейся производством, продажей и обслуживанием спортивного оборудования. Учет велся в 1С:УПП 8, но возникла необходимость дополнения системы рядом дополнительных модулей с функциями согласования договоров, формирования и утверждения бюджетов, расходов денежных средств и разработку необходимой отчетности для анализа и контроля исполнения плановых показателей.

✍Решение:

1. Проанализировали учет и настройки существующего программного обеспечения, обсудили с клиентом требования и ожидаемый результат от доработок;
2. Было принято решение доработать систему модулями для управления договорами, бюджетирования и проведения казначейских операций;
3. Подготовили ТЗ, согласно которому внедрялись следующие доработки:

• по модулю Управление договорами: настройка маршрутов согласования и подписания проектов договоров; инвентаризация всех действующих договоров и занесение их в систему для контроля их исполнения;
• по модулю Бюджетирование: разработка и внесение в систему показателей бизнес плана, по всем договорам с контрагентами формирование графиков оплат и поставок с автоматическим контролем соблюдения установленных лимитов показателей бизнес-плана, формирование и утверждение бюджетов ДДС и ежемесячного кассового плана;
• по модулю Казначейство: формирование реестров на оплату и автоматизация процесса исполнения платежей в соответствии с утвержденными реестрами;

1. Была разработана консолидированная отчетность с учетом новых внедренных модулей для анализа и контроля исполнения плановых показателей;
2. Доработка и внедрение проводилось сторонней специализированной IT-компанией;
3. Тестирование доработок и обучение специалистов предприятия проводили сотрудники нашей аутсорсинговой компании.

✅В результате:

1. Было внедрены модули Управление договорами, Бюджетирование и Казначейство с учетом всех требований заказчика;
2. Внедрены контрольные процедуры согласования и исполнения договоров, утвержденных бюджетов и движения денежных средств;
3. Разработана сводная управленческая отчетность для анализа деятельности компании с учетом новых внедренных модулей.